很多人每个月电话费至少需要1000多块，而这其中很多都花费到一些没有效率的电话谈话上了。有时候在电话中经常出现这样的话：“我现在有件事要你告诉我，但我已经想不起来了，等我想起来了再给你打电话吧”。既浪费了自己又浪费了别人的时间。
如何避免这种情况呢？首先，在打电话之前就要把自己想要说的话在心里重复一遍，或者写下你想谈的重点及谈话需要花费的大概时间。这样，不仅能提高效率，锻炼你的谈话水平，更能精简地把你的专业水准体现出来。
如果你哪次想不起之前谈话的重要内容，就可以去查找以前的谈话记录了。例如，你跟一位同事或者下属说：“小张，我上次叫你办的三件事情你办好了吗？”
小张好像没有印象地说：“哪三件事啊？我们什么时候谈过那三件事？”
这时候你就可以不急不慌的拿出你的谈话记录了。
当然，你也可以考虑去请一个训练有素的秘书，来帮助你迅速而有效地过滤电话，或者用个电话答录机，让你在方便时才答复别人的电话。