担任企业行政主管的人几乎都认为：在商业场合里，最让人头痛的就是讲话没有条理。这样，不知有多少人的时光都浪费在那些信口开河、多余无聊的话中去了。如果说话的目的就是要告诉别人一件事情，那就直截了当地说出来，不必扯的太远。
第三，了解对方所期待的评价
在还不熟悉的情况下，要避免否定对方的行为。初次见面，互相的了解并不多，这时提出否定的意见，对方往往不会接受，更容易产生一种反感。所以，你应该多了解对方所期待的评价。心理学家认为，人是这样一种动物，他们往往不满足自己的现状，然而又无法改变它，因此只能各自持有一种幻想中的形象或期待中的盼望。他们在人际交往中，非常希望他人对自己的评价是好的，比如胖人希望看起来瘦一些，老人愿意显得年轻一些，急欲提拔的人期待实现这一天等。
第四，夸张地赞美
在和陌生人见面之前，应该从侧面了解一下对方的情况，尤其要知道他有什么优点或者特长。当见面介绍寒暄之后，抓住机会，借此发表一番“外交辞令”，把他的才能、成就、天赋、地位、特长等作一种夸张式的炫耀与渲染，这不仅活跃了气氛，而且让对方感到自己深深地为你所了解、所倾慕，一箭双雕。尤其是利用这种方式把对方推荐给第三者的时候，更加有效果。